Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika korzystającego z Serwisu, będącego własnością UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne, Jarosław Koenig sp. k., ul. Józefa Cygana 1, 45-131 Opole funkcjonującego w domenie: https://utech.pl/ oraz plików cookies, wykorzystywanych w celu dostarczenia Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. Korzystanie przez UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne, Jarosław Koenig sp. k., z plików cookies nie ma na celu identyfikacji Użytkowników Serwisu. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje również zasady przetwarzania danych pozyskanych w związku z korzystaniem z plików cookies.

1. Słownik pojęć

• Administrator Danych – oznacza UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne, Jarosław Koenig sp. k., ul. Józefa Cygana 1, 45-131 Opole, zarejestrowanego w rejestrze przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000773303, NIP 7543162242, REGON 368644318, który jako właściciel Serwisu świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika.
• Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane w urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu. Mogą być używane do śledzenia stron odwiedzanych w witrynie, do zapisywania wprowadzonych informacji lub do zapamiętywania wyborów takich jak ustawienia języka podczas przeglądania witryny.
• Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować w szczególności na podstawie takiego identyfikatora jak: imię i nazwisko, identyfikator internetowy, dane o lokalizacji lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Serwis – oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działającą w domenie: https://utech.pl/.
• Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
• Użytkownik – osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.

1. Komunikacja za pośrednictwem formularzy i poczty e-mail

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie gdy Użytkownik dobrowolnie przekaże je poprzez wypełnienie formularza kontaktowego lub kontakt e-mail. Formularze zawierają pola obowiązkowe do wypełnienia, ponieważ dotyczą danych, które są niezbędne do obsługi zapytania i rozpatrzenia sprawy w jakiej Użytkownik kontaktuje się z UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne, Jarosław Koenig sp. k. Zakres gromadzonych danych wynika bezpośrednio z formularzy do których wprowadzane są dane. W przypadkach, gdy Państwa zapytanie dotyczy istniejącej umowy lub kwestii związanych z jej przyszłym zawarciem, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdyż przetwarzania służy realizacji prawnie uzasadnionych interesów polegających na możliwości prawidłowego i optymalnego opracowywania otrzymanych zapytań, w tym ich przyporządkowania do danej osoby składającej zapytanie.

W celu opracowania otrzymywanych od Państwa zapytań korzystamy z narzędzi i usług dostarczanych przez zewnętrznych usługodawców.

2. Dane osobowe i hosting

Nasze strony internetowe można odwiedzać bez podawania danych osobowych. W przypadku każdego wywołania strony internetowej serwer zapisuje automatycznie jedynie tzw. logi serwera (rejestr zdarzeń), tzn. np. nazwę żądanego pliku, Państwa adres IP, datę i godzinę wywołania strony, ilość przesyłanych danych i składającego zapytanie dostawcę usług internetowych (tzw. dane dostępowe) oraz dokumentuje wywołanie strony. W celu skrócenia czasu ładowania niektórych stron korzystamy z tzw. sieci dostawy treści („CDN”), w ramach której zasoby sieciowe dostarczane są za pośrednictwem serwerów współpracujących z nami dostawców sieci CDN (Content Delivery Network).

Usługi hostingowe świadczy dla nas zewnętrzny usługodawca (w ramach powierzenia przetwarzania danych). Współpracujemy w tym zakresie z cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000685595, REGON 367731587, NIP 7792467259. W celu zapewnienia niezawodności technicznej nasz partner hostingowy prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:

1. zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
2. czas nadejścia zapytania,
3. czas wysłania odpowiedzi,
4. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
5. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
6. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referrer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
7. informacje o przeglądarce użytkownika,
8. informacje o adresie IP,
9. informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
10. informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

Wszystkie dane zebrane w ramach korzystania z naszej strony internetowej i zamieszczonych na niej formularzach są przechowywane na serwerach naszego usługodawcy w zakresie hostingu. Przetwarzanie danych, pozyskanych w związku z korzystaniem z plików cookies, na innych serwerach odbywa się wyłącznie w zakresie określonym w niniejszej Polityce Prywatności.

3. RODZAJE GROMADZONYCH DANYCH

Serwis gromadzi dane o Użytkownikach. Cześć danych jest gromadzona automatycznie i anonimowo, a część danych to dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników w trakcie zapisywania się do poszczególnych usług oferowanych przez Serwis.

Anonimowe dane gromadzone automatycznie:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• Rozdzielczość ekranu
• Przybliżona lokalizacja
• Otwierane podstrony serwisu
• Czas spędzony na odpowiedniej podstronie serwisu
• Rodzaj systemu operacyjnego
• Adres poprzedniej podstrony
• Adres strony odsyłającej
• Język przeglądarki
• Prędkość łącza internetowego
• Dostawca usług internetowych

Dane gromadzone poprzez formularze kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości
• Adres IP (zbierane automatycznie)

Dane gromadzone podczas zapisu do usługi Newsletter:

• Imię
• Adres e-mail
• Adres IP (zbierane automatycznie)

Dane gromadzone podczas użycia narzędzia do kontaktu telefonicznego:

• Numer telefonu
• Adres IP (zbierane automatycznie)

Część danych (bez danych identyfikujących) może być przechowywana w plikach cookies. Cześć danych (bez danych identyfikujących) może być przekazywana do dostawcy usług statystycznych.

4. Rodzaje wykorzystywanych Cookies

1. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają informacje na temat nazwy domeny, z której pochodzą, czasu przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.
2. Administrator wykorzystuje czetry typy plików Cookies:

1. Cookies wewnętrzne: są zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu.
2. Cookies zewnętrzne: są zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych. Skrypty Serwisów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika zostały świadomie umieszczone w Serwisie poprzez skrypty i usługi udostępnione i zainstalowane w Serwisie.
3. Cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm Cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
4. Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.

3. Użytkownik ma możliwość ograniczenia, a nawet wyłączenia dostępu plików Cookies do swojego Urządzenia. W takim przypadku korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików Cookies. Więcej o możliwości wyłączenia dostępu plików Cookies do swojego Urządzenia w punkcie JAK WYŁĄCZYĆ COOKIES W SWOJEJ PRZEGLĄDARCE?

5. Cele w jakich wykorzystywane są Cookies

Administrator wykorzystuje pliki Cookies w następujących celach:

1. Niezbędne pliki cookie:

Korzystanie z niezbędnych plików cookies ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki te są instalowane w szczególności na potrzeby sesji lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych z ustawieniem opcji prywatności. Tych plików cookies nie można wykluczyć, a zatem zgoda Użytkownika na tą kategorię plików cookies nie jest wymagana. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.

2. Funkcjonalne pliki cookie:

Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich. Funkcjonalne pliki cookie przechowują informacje po zamknięciu strony, a dane mogą być przekazywane partnerom wyłącznie w celu realizacji świadczonej usługi.

3. Analityczne pliki cookie:

Analityczne pliki cookies umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt i źródeł ruchu na stronie. Dzięki tym danym, właściciel Serwisu może analizować statystyki i raporty dotyczące funkcjonowania strony oraz poprawiać jej wydajność. Informacje zbierane przez pliki są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia tożsamości osoby odwiedzającej serwis. Bez udzielenia zgodny na nie, właściciel Serwisu nie będzie wiedzieć, kiedy strona została odwiedzona i nie będzie w stanie poprawiać jej wydajności.

4. Wydajnościowe pliki cookie:

Wydajnościowe pliki cookie są używane jedynie do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających, ulepszyć działanie naszej stron oraz dostosowywać ją do potrzeb użytkownika.

5. Reklamowe pliki cookie:

Reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowych.

6. Podstawa prawna przetwarzania danych, związanych ze stosowaniem plików cookies

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność przetwarzania danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w szczególności dostarczenia usług i funkcjonalności Serwisu, z którego Użytkownik korzysta. W przypadku niezbędnych plików cookie zgoda użytkownika nie jest wymagana, ponieważ pliki te zapewniają pełne i ciągłe wyświetlanie zawartości strony internetowej, dzięki czemu można np. zalogować się na stronie internetowej, uzyskać odpowiednie przeglądanie cyfrowe i doświadczenie on-line.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku ze stosowaniem analitycznych plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda na instalację i wykorzystanie plików cookies, zgodnie z ich zastosowaniem przekazanym za pośrednictwem platformy do zarządzania zgodami cookies.
3. Podczas odwiedzania strony internetowej Użytkownikowi wyświetlane jest okno z komunikatem, że na stronie używane są pliki cookies. Jeśli Użytkownik kliknie opcję „zaakceptuj wszystkie” będzie to oznaczać, że wyraził zgodę na wszystkie pliki cookies znajdujące się na stronie internetowej i potwierdza, że zapoznał się z polityką cookies. Jeśli natomiast Użytkownik wybierze opcję „zarządzaj cookies” zostanie on przekierowany do okna z możliwością wyrażenia (lub wycofania) zgody na wybrane przez siebie pliki cookies.

7. Okres przetwarzania danych

1. Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju i celu usługi świadczonej drogą elektroniczną, w szczególności dane przetwarzane są przez czas wskazany w niniejszej Polityce Prywatności (pkt 5) i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W przypadku wyrażenia zgód na instalację i wykorzystanie funkcjonalności plików cookies, dane będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody w sposób opisany w niniejszej Polityce cookies.
3. W przypadku wystąpienia roszczeń okres przechowywania danych może zostać wydłużony o czas niezbędny do ustalenia i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jednakże nie dłużej niż do czasu ich przedawnienia.

8. Uprawnienia Użytkownika, w tym możliwości określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu przez Cookies

1. Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
2. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Panu/Pani prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie za pośrednictwem platformy do zarządzania zgodami cookies znajdującej się na naszej stronie (opcja zarządzaj cookies) lub kontaktując się z Administratorem:
   • listownie: UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne, Jarosław Koenig sp. k., ul. Józefa Cygana 1, 45-131 Opole;
   • mailowo: rodo@utech.pl;

3. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
4. Użytkownik może również samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez te pliki do Urządzenia. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na Urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
5. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
6. Należy pamiętać, że ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.

9. Jak wyłączyć Cookies w swojej przeglądarce?

Sposób wyłączenia obsługi plików Cookies w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć na stronach ich twórców:

• Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek
• Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
• Internet Explorer wersja 7 i wyższe: http://windows.microsoft.com/pl pl/windowsvista/blockor-allow-cookies
• Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html
• Safari: http://support.apple.com/kb/ph5042

10. Odbiorcy danych osobowych I DOSTĘP PRZEZ PODMIOTY TRZECIE

W związku z realizacją usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym korzystania z narzędzi umożliwiających zarządzanie zgodami cookies dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne, Jarosław Koenig sp. k., w szczególności dane będą udostępniane:

• podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych,
• podmiotom będącym dostawcami rozwiązań marketingowych,
• podmiotom będącym dostawcami usług, technologii lub oprogramowania,
• podmiotom będącym dostawcami usług doradczych i audytorskich.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG)

UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne, Jarosław Koenig sp. k. nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. W przypadku zaistnienia takiej konieczności dane zostaną udostępnione wyłącznie dostawcom, którzy zapewniają odpowiedni stopień ochrony, jak i w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub podmiotom funkcjonującym, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony danych.

12. Kontakt

W razie dodatkowych pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych zapraszamy do zapoznania się z klauzulą informacyjną (spełniając tym samym wymóg art. 13 RODO) znajdującą się na stronie internetowej pod adresem: https://utech.pl/rodo/ lub skontaktować się z Administratorem danych pod adresem e-mail: rodo@utech.pl.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

UTECH Maszyny i Urządzenia Techniczne, Jarosław Koenig sp. k. ma prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności oraz polityki dotyczącej plików cookies w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany w Polityce Prywatności będą publikowane na stronie internetowej pod adresem: https://utech.pl/polityka-prywatnosci/, a dotyczące plików cookies pod adresem: https://utech.pl/polityka-cookies/.